จรรยาบรรณในการให้บริการและมารยาท: กฎการปฏิบัติสำหรับพนักงานและผู้จัดการ

จริยธรรมการทำงานคืออะไร? มันคืออะไร พื้นฐานของรหัสจรรยาบรรณและหลักการของมารยาทสำหรับพนักงานและผู้จัดการคืออะไร? วิธีจัดการกับลูกค้า เต็มไปด้วยพฤติกรรมที่ไม่ถูกต้องในแรงงานคืออะไร? ทั้งหมดนี้จะกล่าวถึงในบทความของเรา
แนวคิดประกอบด้วยอะไรบ้าง?
จริยธรรมการบริการเป็นสิ่งที่ซับซ้อนของปัจจัยพื้นฐานกฎของพฤติกรรมมนุษย์ในขอบเขตของกิจกรรมอาชีพอุตสาหกรรมหรืออาชีพของเขา
ภายใต้มารยาททางการหมายถึงบรรทัดฐานของพฤติกรรมเชิงจริยธรรมของบุคคลในทีม ความรู้เกี่ยวกับมารยาทถูกแสดงออกมาในการได้มาซึ่งคุณภาพระดับมืออาชีพและการพัฒนาทักษะที่มีอยู่อย่างต่อเนื่อง เงื่อนไขสำคัญสำหรับการทำงานประสานงานขององค์กร บริษัท หรือสถาบันใด ๆ คือวัฒนธรรมของพฤติกรรมและความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหารและพนักงานตลอดจนระหว่างลูกค้าและคู่ค้า
ในสภาพแวดล้อมการทำงานผู้ปฏิบัติงานจะสื่อสารกับทุกคนอย่างต่อเนื่อง ปฏิบัติตามกฎและข้อกำหนดของมารยาททางธุรกิจที่จำเป็นและผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชา
ตามกฎของมารยาทในเหตุการณ์ทางโลกการสนทนาควรจะดำเนินการโดยไม่ต้องพูดถึงชีวิตส่วนตัวมันเป็นการดีที่จะหารือเกี่ยวกับปัญหาและปัญหาทางธุรกิจในปัจจุบันเท่านั้น
การปฏิบัติตามมารยาทอย่างเป็นทางการมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานทางอารมณ์ที่ดีต่อสุขภาพปรับปรุงอารมณ์ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลผลิตแรงงานและตอบสนองการยืนยันตนเองส่วนบุคคล
หลักการพื้นฐานของมารยาทในกิจกรรมการบริการมีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญใน บริษัท องค์กรสถาบันของอุตสาหกรรมต่าง ๆ มีกฎทั่วไปที่ต้องปฏิบัติตามโดยพนักงาน บริษัท และเจ้าหน้าที่ของรัฐ มีหลักการพื้นฐานหลายประการ: การตรงต่อเวลาการปฏิบัติตามลักษณะที่ปรากฏของพนักงานในการแต่งกายที่กำหนดไว้ของ บริษัท ความสามารถในการรักษาความลับและปัญหาส่วนบุคคลทิ้งไว้หลังกำแพงสำนักงาน
กฎของมารยาทผู้จัดการ
การเป็นผู้จัดการหมายถึงสถานะที่แน่นอนเนื่องจากตำแหน่งและตำแหน่งที่ได้รับมอบหมาย อำนาจของผู้นำนั้นได้รับอิทธิพลมาจากการมีวัฒนธรรมในการสื่อสารสูง มาตรฐานของจรรยาบรรณวิชาชีพซึ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามหัวหน้าจะแสดงในต่อไปนี้:
- การสื่อสารกับผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อนร่วมงานคู่ค้าและลูกค้าควรอยู่บนหลักการของประชาธิปไตย
- ความสนใจต่อพฤติกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาและการเข้าถึงเมื่อแก้ไขข้อขัดแย้ง;
- ความสามารถในการสร้างบรรยากาศที่เป็นกันเองและเชื่อถือได้ในทีมงาน
- ทัศนคติที่สุภาพและถูกต้อง
- ความรับผิดชอบในเรื่องธุรกิจ
- ความสามารถในการรักษาคำที่มอบให้พวกเขา;
- มีความเที่ยงธรรมในความสัมพันธ์กับผู้ใต้บังคับบัญชาทั้งหมด
- แสดงหลักการและความต้องการในกรณี
- สร้างบรรยากาศทางศีลธรรมและจิตวิทยาที่เอื้ออำนวยในสภาพแวดล้อมแบบกลุ่ม
- เรียกร้องให้ผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ได้อยู่ต่อหน้าทุกคน, แต่เป็นการส่วนตัว;
- จำเป็นต้องให้รางวัลแก่พนักงานเป็นระยะเพื่อความสำเร็จ
- ในกรณีที่การประเมินสถานการณ์ไม่ถูกต้องและลงโทษผู้ใต้บังคับบัญชาที่ไร้เดียงสาต้องยอมรับความผิดพลาดของคุณ
- มีความเป็นธรรมในการพิจารณาคดีของพนักงาน
- อย่าทะเลาะวิวาทกัน
มันจะถูกต้องถ้าผู้จัดการเสริมสร้างศักดิ์ศรีของเขากับการกระทำและพฤติกรรมของเขา ไม่ควรลืมการยกย่องผู้ใต้บังคับบัญชาในรูปของรางวัลทางวาจาและการเงิน อย่างไรก็ตามการสรรเสริญควรเป็นมาตรการมิฉะนั้นผู้ใต้บังคับบัญชาจะพัฒนาความอดทนต่อการวิจารณ์
ในพฤติกรรมของศีรษะมักจะมีความสมดุลที่จำเป็น ดังนั้นหากผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ปฏิบัติตามคำสั่งของฝ่ายบริหารจำเป็นต้องระบุว่าการไม่ปฏิบัติตามคำสั่งนั้นเป็นไปตามความรับผิดชอบหรือการลงโทษ
กฎมารยาทของพนักงาน
แต่ละ บริษัท มี "ตารางอันดับ" ของตนเอง เอกสารสามารถเป็นได้ทั้งแบบมาตรฐานและเสริมด้วยหลักการเฉพาะของอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่นพนักงานบางคนได้รับการระบุชื่อเท่านั้นในส่วนที่เกี่ยวกับคนอื่น ๆ การอยู่ใต้บังคับบัญชานั้นสามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจนในการหมุนเวียนโดยใช้ชื่อและนามสกุล
ผู้เริ่มต้นควรดูที่มารยาทและรูปแบบการสื่อสารอย่างรอบคอบในความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลในทีมและนำพวกเขาเป็นตัวอย่าง
บรรทัดฐานพื้นฐานของมารยาทจะแสดงในต่อไปนี้:
- มีวัฒนธรรมร่วมกัน
- ความเหมาะสมในความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน
- เคารพเกียรติและศักดิ์ศรีของเพื่อนร่วมงาน
- ขาดความหน้าซื่อใจคดและการโกหก
- มารยาท;
- ความสามารถในการทิ้งปัญหาและปัญหาส่วนตัวของคุณไว้หลังกำแพงสำนักงาน
- ความมีน้ำใจ, ความมีสติ, ความเคารพ, ไหวพริบ, ความละเอียดอ่อน;
- ความสามารถในการแสดงความเสียใจและแสดงความเห็นอกเห็นใจ
กฎของมารยาทกับลูกค้าและคู่ค้า
มารยาทในการให้บริการกับลูกค้าและคู่ค้าในองค์กรและสถาบันของรัฐแสดงให้เห็นว่า มันเป็นสิ่งจำเป็นในการรักษาคุณภาพพฤติกรรมที่ถูกต้องและปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:
- มารยาท;
- ตรงต่อเวลา (การประชุมไม่สามารถมาสาย);
- ทันเวลา (จดหมายและสายเรียกเข้าที่ได้รับจากลูกค้าต้องตอบรับตรงเวลาโดยไม่ล่าช้า);
- ความรับผิดชอบต่องานและกำหนดเวลา;
- ลักษณะเรียบร้อยและเหมาะสม
การปฏิบัติตามมาตรฐานจริยธรรมที่ยอมรับโดยทั่วไปในกระบวนการทำงานจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวและแข็งแกร่งกับลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจรวมถึงการเติบโตของชื่อเสียงและผลกำไรของ บริษัท
มารยาทที่เป็นทางการในการทำงานกับลูกค้าต่างประเทศหรือพันธมิตรต่างประเทศแสดงถึงความรู้เกี่ยวกับประเพณีขนบธรรมเนียมของประเทศตัวแทนความคิดและพฤติกรรมทางศีลธรรม โดยอุดมคติแล้วความสัมพันธ์นั้นสร้างขึ้นด้วยความเคารพและความซื่อสัตย์
พื้นฐานของรหัสจริยธรรมทั่วไป
หลักจรรยาบรรณและความประพฤติของพนักงานไม่ควรขัดแย้งกับพื้นฐานทางรัฐธรรมนูญ แต่ควรคำนึงถึงหลักการของจรรยาบรรณวิชาชีพและกฎการปฏิบัติสำหรับพนักงานในกลุ่มงาน
บรรทัดฐานพื้นฐานแสดงทัศนคติต่อการปฏิบัติหน้าที่อย่างมืออาชีพและให้การปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการที่มีคุณภาพสูงส่งเสริมการเติบโตของอาชีพและตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สำคัญ
กฎจริยธรรมสร้างความสัมพันธ์โดยรวม เอกสารดังกล่าวได้กำหนดพื้นฐานของความขัดแย้งทางผลประโยชน์ใน บริษัท ความรับผิดชอบสำหรับหน่วยงานที่มีอำนาจเกินทางการรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคลและความลับของ บริษัท ยึดมั่นในหลักการของการรักษาการแข่งขันที่สมเหตุสมผลมาตรฐานด้านความซื่อสัตย์ส่วนบุคคล
หลักจรรยาบรรณกำหนดกิจกรรมการบริการของผู้แทนของอาชีพที่แตกต่างกัน: ทั้งการฝึกฝนบุคคลและการจ้างงาน
มีรหัสรุ่นที่รวมรายการของกฎระเบียบวินัยและบรรทัดฐานของการดำเนินการอย่างเป็นทางการ องค์ประกอบเชิงปริมาณของปัจจัยพื้นฐานดังกล่าวมีขนาดเล็กส่วนใหญ่ที่ครอบงำมีการสรุปในรูปแบบทั่วไป ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดเฉพาะของคำถามและครอบคลุมคำถามต่อไปนี้:
- รหัสควรเป็นกฎระเบียบและกำหนดเป้าหมาย;
- รหัสควบคุมการคุ้มครองผลประโยชน์ของพนักงานและลูกค้า;
- รหัสจะต้องใช้คำอย่างแม่นยำ;
- รหัสเช่นกฎระเบียบใด ๆ จะต้องได้รับการดูแลและควบคุม
คุณสมบัติของพฤติกรรมที่ไม่พึงประสงค์
ในกระบวนการจ้างงานการกระทำที่ไม่เหมาะสมจะถูกระงับอย่างเคร่งครัดเสมอ พฤติกรรมที่ไม่ต้องการหมายถึงสิ่งต่อไปนี้:
- คำพูดและความคิดเห็นที่น่ารังเกียจ;
- ความคิดเห็นที่ไม่ดีเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานลูกค้า
- ภาษาที่หยาบคายและภาษาที่หยาบคาย
- ความหยาบคายในคำพูดและการกระทำการใช้อำนาจในทางที่ผิดการครอบงำจิตใจ
- ท่าทางที่มีไหวพริบต่อเพื่อนร่วมงานและลูกค้า;
- การละเมิดรหัสชุดที่มีการควบคุม
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลยุทธ์ความเป็นผู้นำที่เหมาะสมในทีมดูวิดีโอถัดไป